Bestuursbesluit: Procedure bij niet tijdig betalen van contributie

Het bestuur heeft besloten dat bij nalatigheid in de nakoming van de contributieverplichtingen voortaan als volgt zal worden gehandeld.

Leden van VUC zijn, met uitzondering van ereleden, verplicht om contributie te betalen. Een enkele uitzondering daargelaten vindt de contributiebetaling plaats via automatische incasso. De jaarcontributie wordt geïnd aan het einde van de maand juli. De kwartaalcontributie wordt geïnd aan het einde van de maanden juli, oktober, januari en april. Je dient ervoor te zorgen dat er op het moment van incasso voldoende saldo op de opgegeven rekening staat.

Het bestuur constateert met lede ogen dat in toenemende mate de contributie als gevolg van stornering of onvoldoende saldo niet direct via automatische incasso kan worden geïnd, waarna een traject gevolgd moet gaan worden van aanmaningen, waarschuwingen enzovoort. Dit kost de vereniging geld en de vrijwilligers die zich met de inning van de contributies bezighouden veel tijd en moeite, die zij beter voor andere zaken kunnen gebruiken.

Het bestuur heeft gelet hierop besloten de procedure van het innen van de contributie als volgt in te richten.

1.Incasso niet geslaagd. Je ontvangt schriftelijk 

a) een termijn van drie weken waarbinnen de contributie alsnog kan worden voldaan, en
b) een algemene waarschuwing (gele kaart) waarbij je wordt gewezen op de uiterste consequenties van niet betaling, terwijl
c) de verschuldigde contributie met € 5 administratiekosten wordt verhoogd.

2. Termijn van drie weken verstreken. Je ontvangt schriftelijk

a) nogmaals een termijn van drie weken waarbinnen de contributie alsnog kan worden voldaan, en
b) een waarschuwing dat als betaling binnen deze termijn uitblijft, een trainings- en speelverbod zal worden opgelegd, terwijl
c) de verschuldigde contrinbutie met € 15 administratiekosten wordt verhoogd.

3. Tweede termijn van drie weken verstreken. Je ontvangt schriftelijk

a) een trainings- en speelverbod, en
b) een aanmaning dat je voor de laatste maal in de gelegenheid wordt gesteld het totaal openstaande bedrag te voldoen; blijft betaling van dit bedrag binnen veertien dagen vanaf de dag dat je deze aanmaning hebt ontvangen uit dan zal de deurwaarder worden ingeschakeld.

Indien je door bijzondere persoonlijke omstandigheden niet in staat bent de verschuldigde contributie te voldoen dan dien je tijdig, dat wil zeggen vóór het betreffende moment van incasso (zie de eerste alinea), contact op te nemen met de penningmeester Emmy van Drunick (070 – 385 80 18 of hsv.vuc@casema.nl). Deze zal met je overleggen of een betalingsregeling mogelijk is, en zo ja, in welke vorm deze kan worden gegoten.
Uiteraard is het vorenstaande van overeenkomstige toepassing op leden die hun contributie per acceptgiro voldoen en door niet tijdige betaling een contributieachterstand oplopen.

• < Vorige
• Volgende >